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鲁花集团:ERP进行时
[日期:2009-06-24]
文章来源:《计算机世界》山东刊   作者:怡莎

    一个企业一旦真正认识到信息化发展的重要性,哪怕它的信息化基础是零,一样成为企业信息化的“样板”。作为莱阳鲁花浓香花生油有限公司的副总裁盖玉兴,一直在负责信息化建设工作,可以说他是实至名归的CIO。鲁花的信息化建设一路走来,盖玉兴可以说再清楚不过。财务出身的盖玉兴,自称是IT的“门外汉”,但这并不妨碍他走上企业信息化的道路,事实上,不少企业的信息化主管都是财务一把手。谈到当初怎样走上信息化之路,盖玉兴娓娓道来。

    小试牛刀“跟风”信息化

    鲁花最初走上信息化,还是因为领导审时度势的决策。1997年开始,社会上推行财务会计结算化,盖玉兴作为财务主管,也开始实施财务结算化。目光敏锐的盖玉兴认识到,虽然目前公司还不大,但企业的发展离不开信息化,将来的社会肯定是信息化的社会,于是就决定进入信息化的领域。谈到鲁花信息化的原因,盖玉兴的话很质朴,并不回避最初的企业信息化也掺杂“跟风”因素,“那时企业还没发展到现在企业这么大,就想进入到这个领域。当时没别的想法,很单纯,就是自己用上了微机,跟上了社会信息化的发展”。

    虽然当初鲁花的信息化是“跟风”开始的,但这并不影响鲁花信息化的自主性和成果。1997年之前的信息化等于零,盖玉兴自嘲道“连个键盘都不知道”。鲁花的信息化就是从零基础开始,先是引进微机,实现简单财务会计结算化;1999年下半年,鲁花领导层经过了近半年的考察和调研,在2000年正式决定上马应用管理软件,当时的IT总投入为 27万元,集团引入了中国台湾的一家应用软件产品C/S,主要是总帐进销存的财务软件,改变了其资产状况和销售状况只能靠传真、快递或电话了解的历史。应用软件的谨慎上马,为随后鲁花的DRP和目前ERP实施打下了基础。

    从2001年开始,随着企业自身的发展,鲁花的业务出现暴涨局面。销售额连续翻番,从最初的五六千万元,到2002年已经到了几个亿,原来的台湾软件也逐渐发现了问题,C/S维护在异地,软件的维护成了问题,维护成本高,响应速度慢,软件系统逐渐不适合企业的迅速发展。这套系统的应用当时被称为“不能算是成功,只能感觉前进了一小步。

    随着鲁花在全国的分公司越来越多,领导层在企业发展过程中依然有一些问题:这么多的公司,分公司的销售、财务支出等情况如何准确考核?各地实际库存及业务情况如何及时了解?等等问题困惑着决策层,公司上下越来越觉得“异地商务,集中管理”的必要性。这些管理困惑促使鲁花寻求新的信息系统。

    全面开战 从DRP到ERP

    在经过一系列的考察研究和系统测试后,鲁花选择了用友公司的U8-DRP分销业务系统和分销财务系统。鲁花的DRP实施,被称作是“先试点后推行”模式,在推行之初,鲁花选择了较典型的五家分公司作为试点实施分销系统,并在使用过程中总结经验。经过两个月的实施,系统的功能整合情况以及业务应用模式已经基本成形。2003年9月,莱阳鲁花浓香花生油有限公司宣布基于用友U8网络分销系统(DRP)基础上开发、实施的鲁花网络分销系统正式通过验收。

    鲁花公司遍布全国的销售网络从此彻底地摆脱“传真+电话”的传统业务运作模式,全面实现了统一业务平台上的集中控制和信息化管理。DRP系统的实施提高了鲁花销售网络的运行效率,实现对分销网络的实时管控,提升公司管理水平。分销系统的应用取得了良好的经济效益和管理效益,也为国内同行企业的信息化建设提供了有益的借鉴。

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