

跟张航聊天一点也不会感觉到有压力,虽然聊的都是企业的信息化,但讲出来的都是经典和俏皮。
张航的个人经历,用他自己的话说就是“很有意思”。作为乙方,他在软件公司从事了五年销售、售前和实施方面的工作。因为接触的企业比较多,渐渐地,他发现,对于转型,很多企业存在误区,以为只要企业买个软件,一下子就能进入“共产主义”,实现信息化了。而作为乙方,有时候是“皇帝不急太监急”——没用,关键还是在于甲方——企业。于是,他摇身一变,进了皇明太阳能公司,当起了CIO,进入甲方的角色。但是,同样的问题也发生在了他自己身上。
选型:皇明的“马拉松之旅”
每个企业的信息化都是不一样的,在知道了自己最需要什么以后,他终于带领皇明结束了“马拉松之旅”。
在张航加入皇明之前,皇明分销系统的选型工作已经进行了一年多。张航加入之后,带着原有的班子继续选型。然而,“说实在的,想想真有点惭愧,这可能属于第三次选型了,最后还是没有结果。”虽然一开始张航对皇明公司也作了一些调研,但是从七月份进公司,一直到十月底,选型还是没有结果。并且,因为意见不统一,选型工作一度搁浅。
当时皇明用的系统是用友的产品,公司很多人都觉得这个产品不是很好。张航也发现,用友的分销系统跟皇明的U8系统集成不理想,基本上是两个独立的系统。自己的东西跟自己的东西不能很好地集成,张航觉得这有点说不过去。但是到底该上什么系统,“当时我有我的看法,别人有别人的看法,就是意见不统一。”就在僵持不下的时候,老板找到了张航,对他说,“现在大家意见相持不下,你没有办法说服我,你也不能说服别人,这样下去肯定不行。现在的关键还是从业务上,弄清我们到底需要什么?”
一语惊醒梦中人。老板的一句话让张航意识到,在公司内部需求上他把握得不够好。“当时我就对老板说,我要从头开始,从基础做起。”接下来的两个月,张航将主要精力放到了对企业业务的研究上,寻找企业的主要诉求。十二月底,张航又拿出了自己的结论。但是,这一次与上次有了很大的不同。“这一次我自己也感觉到,我完全了解了业务上的东西。我可以跟业务部门的人很专业地谈业务,他们说的术语和内容我都知道。这样我自己也比较有信心了。”除了研究业务,这两个月,张航没有再找其他的软件商洽谈,只是请来了用友,列出了自己的四、五十个需求。之后,他得出了跟上一次完全不同的结论。“我认为这个时候,在当时那个阶段,皇明只能做用友。”
至此,皇明持续三年的马拉松选型终于有了定论。
换软件:类似于“离婚”,没那么容易
软件只是一个工具,换软件却类似于离婚,动辄伤筋动骨。他坚信,皇明不能换用友。
皇明的选型最终还是锁定了用友,好像跟当初转型的初衷 “大相径庭”。但是,对于最终的结论,张航深信不疑。
两个月的调研,使他对皇明的业务有了全面的了解,之后,他找来了用友,这一次,连交谈加试验,就只用了一天半的时间。“我就摆出了我的四、五十个需求,谈我想解决什么问题,谈现状是什么样,未来应该是什么样。” 有了明确的目标之后,关键就是看软件的细节功能。
在进一步了解之后,张航发现,用友的CS软件虽然不能用于异地办事处,但是,这只是一个技术问题,和一些工具软件配合起来用就可以解决,仅过一番比较,他们选择了CINIX软件。CINIX软件是一种国外的软件,也是一种远程终端的类似方式。用这种软件配合CS软件,数据是集中的,技术结构基本上没问题,产品功能上也基本能够满足。这样,既不用改变使用习惯,也不需要大规模的培训,大大降低了企业的成本。
皇明最终没有换系统,用张航的话说就是,“这个软件如果能支持你百分之八十的需要,你就没有什么理由换掉它。”在他看来,软件就是一个工具,制约企业发展的,不是软件,而是企业自身的管理、目标定位和流程。
张航笑说,虽然他没有离过婚,但是他觉得换软件跟离婚非常类似。“就像很多人想的那样,媳妇总觉得是外边的好,一个软件你觉得它好,是因为那不是你的,你没用过,并不知道他的实际情况,一切全凭想象。”
而且,离婚是件很痛苦的事情,比如孩子问题,离了婚将来孩子的抚养问题怎么解决?同样,换软件牵扯到一个数据问题,新老数据被划断了还能集成吗?以皇明为例,如果数据不能集成,就可能出现六月份之前的数据到用友的系统里面去看,以后的数据到新系统里去看,那前后数据合起来怎么办呢?说不定最后还要新老系统同时用,这无疑就是给自己找麻烦。“换一个系统没那么简单,两口子相处了那么长时间,得想好了才能离婚,不然,绝对得伤筋动骨。对于企业,尤其是老系统,用的时间越长问题越多。”有时候离婚不是因为媳妇人品不好,而是两个人的配合存在问题。这就像换软件,不是软件不好,而是跟企业的要求没有配合好。
基于这样的理论,本来预期投入一百多万元进行“大换血”的皇明系统换型计划,最后只花了十几万对原来的系统进行了一下“缝补”,却取得了翻天覆地的效果。
ERP:市场混乱,企业有责任
ERP市场混乱,出现恶性竞争,他说,这种局面企业和软件商都有责任。
当初,皇明的分销系统想做成ERP,但最终并没有实施实际意义上的ERP,而只是ERP的一部分。“从我个人来讲,当然希望实施一个非常完整的ERP系统,但是从企业利益来讲,最核心的要求是要实现投入最少,产出最大。”哪套系统最适合,最终取决于企业的类型和经营模式,对于皇明这样一个生产简单,销售复杂的企业来说,上一个分销系统比上一个完整的ERP系统更适合。
很多人都觉得,目前的ERP市场存在严重的恶性竞争,这一点张航有同样的看法,“很多小的软件商没有准确的定位,什么样的单子都想做,先赚一把再说,这是造成恶性竞争的主要原因。” 而且,凭借五年的乙方经验,张航断定,绝大部分软件公司的实施顾问,还停留在相对较低的服务层次上,不敢从管理上来给企业提建议,只能就软件说软件,一味地炒概念。
但是同时,他认为ERP市场之所以现在这种混乱局面,企业也得负一定的责任。“有的公司一上ERP,就同时锁定几十家厂商,一摞一摞地淘汰,自己心里一点谱都没有。”对于软件商提供的一摞一摞的资料,张航从来不屑一顾,他开玩笑说,“每次看见这些方案我心里就很不踏实,中国又白白浪费了一棵大树,为信息化事业做出了牺牲,我觉得这种浪费现象太严重了。”
张航是从乙方做到甲方的,所以,他知道双方的难处,他说自己对软件商的要求并不高,只要能够把软件功能说描述得非常清楚就可以,而且,企业做得不对,他从不往别人身上推,因为那是企业自己的责任。
信息化:不符合中国人的思维
信息化成不了企业的核心竞争力之一,他说,这跟中国人的东方思维有关系。
虽然做CIO不过短短两年的时间,但是,谈到中国企业的信息化张航却有深刻的体会。“皇明能发展到今天,得归功于皇明的营销、宣传、品牌做得非常到位,而不是由于企业的信息化管理。信息化在中国的企业能起到作用,这是不可否认的事实,但信息化却很少能变成企业的核心竞争力之一。”
他说,西餐中的麦当劳操作流程很规范,炸鸡需要多少秒,时间规定得非常清楚,这就是类似信息化,信息化要求精确。但是,中国人做事情,一贯很模糊,差不多就行。所以,中餐的菜谱上写的都是加糖“少许”,加盐“少许”,少许到底是多少?除了掌勺的大厨,恐怕没有人知道。
张航很形象地用围棋来解释东西方思维的差别。他说,围棋是一种没有具体概念的东西,符合中国人的思维,是东方人玩的游戏,西方人就玩不了。高手讲棋,说这步棋应该这么走,这是一条路子,但是那么走,其实也行。老外看了就犯晕,问你能不能说得明确一点,到底该怎么走。围棋就是中国人的思维,没有明确结论,没有唯一,条条大路通罗马,怎么走都行。信息化是从西方传进来的,西方人的思维是推论,因为有A,所以有B,所以有C,这才是信息化。